Lista de comprobación antes de presentar una solicitud

1. Localiza la solicitud exacta

Parte de la ficha de la sede responsable. Una noticia, un buscador o una guía pueden ayudarte a llegar, pero la versión del formulario y las instrucciones de presentación se comprueban allí.

• He identificado el nombre del procedimiento, el organismo destinatario y si se trata de una solicitud inicial, una renovación o una aportación a otra solicitud.
• He abierto las instrucciones oficiales y el formulario vigente; he separado lo obligatorio de lo que solo corresponde a determinadas situaciones.
• He comprobado si el trámite admite presentación en este momento y dónde explica sus plazos y condiciones.
• He confirmado el canal previsto para este procedimiento y si debo utilizar un formulario o servicio específico.

El registro general no sustituye automáticamente a un canal específico. El artículo 16.8 de la Ley 39/2015 contempla documentos sujetos a una forma especial de presentación. Revisa ese punto antes de elegir dónde enviar.

2. Revisa cada documento antes de adjuntarlo

Haz tu relación de documentos fuera de esta página, a partir de las instrucciones del trámite. Junto a cada elemento puedes anotar «preparado», «pendiente» o «no corresponde», con el motivo. No conviertas un ejemplo de otra solicitud en un requisito de la tuya.

• He contrastado mi relación de documentos con la ficha oficial, incluidas las condiciones que hacen necesario cada anexo.
• He abierto cada archivo y comprobado que todas sus páginas se leen, están orientadas correctamente y no faltan reversos o anexos necesarios.
• He revisado la vigencia, el contenido y, cuando las instrucciones lo exigen, la firma, traducción o legalización del documento.
• He comprobado qué documentos puede consultar la Administración y cómo indicar dónde se presentaron antes, cuando resulte aplicable.

Ejemplo de organización: «01-formulario.pdf», «02-anexo.pdf» y «03-justificante.pdf» permiten revisar el orden sin incluir datos personales en los nombres de archivo. Conserva los originales; trabaja con copias y respeta el formato que pida la sede.

El artículo 53 reconoce derechos sobre documentos ya aportados y originales, con sus condiciones y excepciones. Si la sede pide algo que creías consultable, revisa sus instrucciones o consulta al órgano antes de omitirlo.

3. Comprueba el acceso y los límites técnicos

• He comprobado qué medios de identificación y firma acepta la solicitud y que mi medio funciona en el equipo que voy a usar.
• He revisado el tamaño máximo, los formatos y el número de adjuntos permitidos, sin dar por hecho que son iguales en todas las sedes.
• He preparado solo los documentos necesarios y una copia legible que cumpla esos límites; no he alterado un archivo firmado sin comprobar sus efectos sobre la firma.
• Si actúo por otra persona, he revisado la forma de acreditar la representación que admite el trámite.

Si entras en la sede pero fallas al firmar, revisa la fase que está fallando antes de repetir todo el proceso. Puedes consultar la comparativa de accesos digitales y la guía para instalar y comprobar AutoFirma.

4. Deja preparado el cierre del envío

• He reservado una carpeta privada para conservar la solicitud enviada, los adjuntos y el justificante que emita la sede.
• Antes de confirmar, revisaré el destinatario, el resumen de la solicitud y la relación de documentos que realmente aparecen adjuntos.
• He localizado dónde consultaré el estado y las notificaciones después de presentar, según el canal aplicable a mi solicitud.

Una cita, un borrador guardado o una firma aislada no prueban por sí solos que la solicitud haya entrado en registro. Después del envío, descarga y abre el recibo: comprueba la fecha, la hora, el número de entrada y la constancia de los adjuntos.

Para preparar ese momento, consulta la guía del Registro Electrónico General. Cuando tengas justificante, continúa con el organizador de seguimiento.

Si una comprobación queda pendiente

Convierte la casilla pendiente en una acción concreta: descargar el anexo correcto, rehacer un escaneo o preguntar al organismo cuál es el canal de aportación. Así evitas repetir revisiones ya hechas.

Ejemplo: si el anexo supera el tamaño admitido, revisa las instrucciones para dividirlo o reducirlo y abre después la copia resultante. No elimines páginas necesarias solo para que el archivo entre.

El requerimiento de subsanación del artículo 68 no es una garantía de que cualquier carencia pueda corregirse después. Comprueba las condiciones de tu procedimiento antes de presentar algo incompleto.

Marcar esta lista no presenta una solicitud ni acredita requisitos. Puedes conservar una copia impresa; las marcas de esta página no se guardan al recargar.