Informe de bases de cotización: cómo consultarlo y qué revisar

Qué informa una base y qué no permite concluir

La base es una magnitud utilizada para calcular cotizaciones. En el Régimen General, su composición se regula en el artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social: las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratean durante el año y existen conceptos con tratamiento propio.

Por eso no compares directamente la base con la transferencia de la nómina ni con su bruto total. Tampoco es una pensión estimada: el reconocimiento y el cálculo de cada prestación tienen sus requisitos y reglas.

Elige el informe según lo que necesitas comprobar

Para preparar una revisión, reúne los documentos que responden a tu discrepancia. Si solo está equivocada una fecha de alta, utiliza la rectificación de vida laboral; si afecta a los importes de bases, identifica esa incidencia por separado.

Cómo descargar el PDF desde el servicio concreto

1. Abre Informe de bases de cotización de Importass y pulsa «Consultar bases».
2. Identifícate por una opción admitida. El SMS requiere que el móvil conste en la Seguridad Social; también puedes utilizar Cl@ve o certificado.
3. Selecciona el periodo que necesitas y revisa si estás viendo todo el historial o una búsqueda acotada.
4. Obtén el PDF y comprueba identidad, periodo y contenido antes de cerrar la sesión.
5. Guarda una copia con la fecha de descarga para comparar con futuras respuestas o correcciones.

La ficha también ofrece envío al domicilio comunicado a la TGSS y una vía sin identificación electrónica con verificación de identidad. Esa vía requiere datos, imagen del documento y selfi según sus instrucciones; no supone la misma descarga inmediata que una sesión identificada. Entrega esos datos únicamente dentro del servicio oficial.

Revisa por mes, empresa o régimen y concepto

1. Localiza el mes cuestionado y comprueba el alta de ese periodo en la vida laboral.
2. Si trabajabas por cuenta ajena, busca en la nómina la base del concepto correspondiente, no el líquido a percibir.
3. Comprueba si comparas un mes completo o uno con alta, baja o cambio de situación. Documenta esa circunstancia en lugar de corregir una cifra por intuición.
4. Si ingresas tus propias cuotas, distingue la base por la que debías cotizar del pago efectivamente realizado.

Importass advierte que las bases de artistas y profesionales taurinos se muestran tras la regularización anual. El informe tampoco incluye bases de periodos en el extranjero, servicio militar o prestación social sustitutoria. Una casilla vacía no se puede interpretar igual en todos esos casos.

Cómo preparar una solicitud de rectificación útil

El servicio de Rectificación de informe de bases de cotización permite pedir cambios e incorporar información ausente. Prepara una relación por periodo: empresa o régimen, dato que aparece, dato que consideras correcto y documento que lo respalda.

Adjunta las pruebas pertinentes, como las nóminas de esos meses y los documentos de la relación laboral que expliquen la diferencia. Expón el motivo concreto y conserva el comprobante que facilite la presentación. Solicitar una modificación no significa que la TGSS vaya a aceptar sin comprobaciones el importe propuesto.

Cuando recibas respuesta, contrástala con un nuevo informe del mismo periodo. Si ya tienes un expediente de prestación, revisa sus comunicaciones y su canal propio: pedir una rectificación de bases no determina por sí solo cómo debe actuar el organismo que resuelve esa prestación.

Ejemplo condicionado: la base no coincide con lo ingresado

Supón una nómina que indica una base por contingencias comunes de 1.750 euros, mientras el ingreso en cuenta es de 1.480 euros. Si el informe muestra 1.750 euros para ese mismo periodo y concepto, esa diferencia con el ingreso no demuestra un error.

Si, en cambio, el dato comparable del informe es 1.450 euros, revisa que coincidan mes, empresa y concepto. Si la discrepancia sigue sin explicación, aporta la nómina y describe la diferencia en la solicitud de rectificación. Las cifras son ficticias: no calculan una cuota ni una pensión.

Incidencias que conviene separar

• No llega el SMS: comprueba el móvil registrado o utiliza otro método admitido en la ayuda de Importass.
• Falta un mes: revisa filtros y alta antes de pedir que se añada una base.
• La base de autónomo aparece: su presencia no certifica que se ingresaran las cuotas. Usa el servicio de pagos o deudas si esa es tu pregunta.
• Quieres estimar jubilación: utiliza el simulador oficial de jubilación con tus circunstancias; no conviertas la última base en una pensión mensual.

Documentos y referencias al terminar

• PDF oficial con periodo y fecha de descarga.
• Vida laboral si hay que comprobar días o situaciones de alta.
• Nóminas o justificantes de los meses discutidos, con el concepto señalado.
• Relación de diferencias y comprobante de rectificación, si la has solicitado.

Preguntas frecuentes