Certificado de últimas voluntades: solicitud, tasa 006 y descarga

Qué acredita y por qué no sustituye al testamento

El certificado de actos de última voluntad permite saber si una persona otorgó testamento y ante qué notario. La información de Justicia explica que sirve para localizar el último y acudir al notario correspondiente para obtener la copia autorizada cuando exista derecho a ella. No contiene necesariamente el texto con el reparto de bienes ni equivale a haber aceptado una herencia.

Antes de solicitar, separa los documentos de la carpeta: defunción, últimas voluntades, testamento y otros certificados o actuaciones que puedan corresponder. Tener el primero no significa disponer ya de todos los demás. Esta guía trata la solicitud del certificado de una persona fallecida; la sede ofrece aparte una actuación en vida para el propio solicitante, que no debes elegir por confusión.

Documentos distintos en las gestiones tras un fallecimiento

Un gestor puede pedirte varios documentos por motivos diferentes. Anota qué actuación requiere cada uno para no pagar y presentar dos veces lo mismo.

Cuándo solicitar: quince días hábiles, no quince naturales

La sede indica que la petición no puede presentarse hasta que hayan transcurrido quince días hábiles desde el fallecimiento. No lo conviertas en quince días de calendario ni confundas esa espera con el plazo de expedición. Antes de fijar una fecha, comprueba el cómputo y el calendario aplicable; evita usar una cuenta rápida de dos semanas como si fueran equivalentes.

Durante la espera puedes preparar la identidad del causante, sus datos registrales y tu forma de acceso. Mantén separado este calendario del de otros procedimientos derivados del fallecimiento. No se afirma que esperar el certificado amplíe por sí solo plazos fiscales, bancarios o de prestaciones. Si otra actuación tiene un vencimiento próximo, consulta su canal competente y conserva las instrucciones.

Cuándo encaja la solicitud electrónica

La vía electrónica de la sede exige que la fecha de fallecimiento sea posterior al 2 de abril de 2009 y que la defunción no esté inscrita en un juzgado de paz, además de poder recuperar la información necesaria por medios telemáticos. Si el caso no encaja, la ficha remite a la vía presencial o postal con la documentación correspondiente.

Introduce los datos conforme a la inscripción de defunción y revisa los mensajes de la sede. Que el sistema no recupere la información no demuestra que no exista testamento. Primero contrasta nombres, apellidos y demás datos solicitados; si persiste la incidencia, sigue la alternativa oficial en lugar de cambiar fechas para superar la pantalla. La búsqueda de la defunción y la existencia de actos de última voluntad son comprobaciones distintas.

Solicitud online: tasa 006, pago y justificante

Abre la ficha oficial de últimas voluntades y selecciona la petición de persona fallecida. Completa la identificación y los datos requeridos. El trámite incorpora el pago telemático de la tasa 006 a través de la pasarela indicada; revisa entidad y forma de pago admitidas antes de confirmar.

Comprueba el importe vigente que muestre la sede o el impreso oficial. No se fija aquí una cifra tomada de años anteriores ni se confunde la tasa administrativa con honorarios de una gestoría o de actuaciones notariales posteriores. Tras completar el pago y el registro, guarda el justificante firmado por Justicia. Debe permitir identificar la solicitud y su referencia: un cargo bancario aislado no demuestra por sí solo que todo el registro haya terminado.

Si necesitas el modelo 790, atención presencial o correo

La sede enlaza el formulario 790 para la vía presencial o postal y la información general de sus condiciones. Descarga el impreso para tu petición: Justicia advierte que no debe fotocopiarse para reutilizarlo, porque incorpora un identificador único. Selecciona el certificado correcto y revisa los datos del causante antes de pagar.

Confirma la documentación, dirección de envío o cita en las instrucciones oficiales del trámite antes de desplazarte. No presupongas que una oficina de Registro Civil expide este certificado por ser la que inscribió la defunción. Si eliges correo, conserva una copia de la documentación remitida y la evidencia del envío. La vía elegida y la disponibilidad de datos pueden cambiar la continuación, por lo que no se garantiza una fecha universal de entrega.

Cómo consultar el estado y recuperar el certificado

Usa «¿Cómo va lo mío?» desde la misma ficha oficial, con el número que aparece en el justificante. Si no conservas la referencia, la sede explica la posibilidad de recuperarla mediante Mi Carpeta del Punto de Acceso General. Nuestra guía de Carpeta Ciudadana ayuda a distinguir ese acceso de una nueva solicitud.

Cuando el certificado esté disponible, Justicia concede noventa días naturales para descargarlo. Esa ventana es de disponibilidad de la descarga: no debe presentarse como una regla universal de caducidad del contenido para cualquier destinatario. Guarda el PDF íntegro en una carpeta privada y revisa sus datos. Si utilizaste un correo para recibir un aviso, no lo confundas con el certificado ni con una notificación de todos los trámites sucesorios.

Qué hacer con el resultado y cómo verificarlo

Lee el documento completo y localiza el resultado sobre los testamentos. Si se identifica un último testamento, contrasta con el notario cómo obtener la copia autorizada y qué legitimación o documentación requiere. Si no consta testamento, no concluyas que no hay herencia ni inventes un reparto: consulta el procedimiento sucesorio que corresponda a la situación concreta.

La sede ofrece verificación mediante el CSV del documento. Utiliza ese acceso oficial y conserva el archivo original sin editar. Para efectos fuera de España, consulta las formalidades de autenticación y traducción aplicables al destino; el certificado no resuelve por sí solo esas exigencias. No envíes el PDF a este portal: contiene datos que solo necesitan quienes intervienen en la gestión.

Ejemplo y comprobación final

Ejemplo orientativo: una familia prepara gestiones tras un fallecimiento reciente. Antes de solicitar, diferencia las ayudas o pensiones de los documentos sucesorios y espera el periodo exigido para últimas voluntades. Verifica después si puede utilizar la vía electrónica, completa pago y registro y guarda la referencia. Cuando descarga el certificado, utiliza su resultado para localizar la actuación notarial siguiente.

• Se ha cumplido la espera exigida.
• La vía elegida encaja con la defunción.
• La tasa corresponde a la solicitud correcta.
• Se conserva registro, no solo pago.
• Se ha descargado y leído el resultado.

Las solicitudes de viudedad y orfandad se revisan aparte, con sus propios requisitos y canales.

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